Technisches Konzept und technische Leitung
RMHpro übernimmt für Ihren Anlass die Rolle, die ein Architekt auf einer Baustelle innehat: das technische Setup planen, kalkulieren, die Beteiligten beim Aufbau koordinieren und für das Ergebnis im vereinbarten Umfang einstehen. Eine einzige technische Leitung und ein fester Projektleiter. Das Mandat kann auch einzeln bestellt werden, vor jedem Materialeinkauf.
Die Rolle
Auf einer Baustelle mauert der Architekt nicht selbst. Er entscheidet, was gebaut wird, prüft die Machbarkeit, koordiniert die Gewerke und steht für das ein, was er geplant hat.
Genau das tun wir für die Technik einer Veranstaltung.
Die vier Phasen
Konzept. Wir gehen von Ihrer Absicht und vom Ort aus, nicht von einem Katalog. Was das Publikum sehen und hören soll, von wo aus und zu welchem Zeitpunkt. LED-Wand, Ton und Licht werden gemeinsam geplant, zusammen mit den Strukturen, die sie tragen.
Kalkulation. Ein vollständiges Technikbudget, Position für Position, einschliesslich dessen, was oft vergessen wird: Energie, Zufahrt, Aufbauphasen, Nachtpersonal.
Koordination. Aufbauplanung, Aufteilung der Zufahrten und Stromanschlüsse, Entscheidungen zwischen den Beteiligten, schriftlich festgelegte Verantwortlichkeiten, Gewerk für Gewerk.
Betrieb. Führung des Ablaufs, mit vorher erprobten Rückfallplänen.
Nur das Konzept
Sie haben bereits Ihre Lieferanten, oder Sie möchten Angebote auf einer soliden Grundlage vergleichen. Wir verfassen das technische Pflichtenheft und den Aufstellungsplan, erstellen die Leistungsbilanz und kalkulieren, was das Setup kosten sollte.
Das Mandat wird nach Tagen abgerechnet, die angerechnet werden, wenn Sie uns danach das Setup anvertrauen.
Was wir nicht tun
Ihre Kommunikation, Ihr künstlerisches Programm, Ihre Medienarbeit. Wir ersetzen Ihre Agentur nicht, falls Sie eine haben: Wir arbeiten mit ihr zusammen, als technische Verstärkung oder als White Label, und wir übernehmen die grössten Setups an ihrer Seite. Für Agenturen
Die Fragen, die vor einem Projekt häufig auftauchen, beantworten wir in unseren FAQ.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zu einem Materialvermieter?
Ein Vermieter liefert das Material auf Ihrer Liste. Wir erstellen diese Liste auf Grundlage der Besichtigung, des Publikums und des Ablaufs und bringen das Ganze anschliessend zum Laufen. Wenn niemand plant, wird die Planung beim Bestellen nebenbei gemacht, ohne die technischen Grundlagen.
Bedeutet eine einzige technische Leitung auch eine einzige Verantwortung?
Eine einzige technische Leitung, ja, und eine Offerte. RMHpro steht für die Gewerke ein, die sie selbst ausführt, und koordiniert die Spezialgewerke, die Partnern übertragen werden. Die Verantwortung für jedes Gewerk ist in der Offerte festgehalten. Wenn ein Drittgewerk unseres behindert, entscheiden wir und schlagen die Lösung vor, und die Offerte regelt, wer die Kosten je nach Ursache des Problems trägt.
Wann sollten Sie uns kontaktieren?
Idealerweise bevor der Veranstaltungsort unterschrieben ist. Die gewichtigsten Rahmenbedingungen entscheiden sich bei der Wahl des Ortes. Danach passt man sich an, und die Anpassung kostet in der Regel mehr als die Entscheidung. Ein bereits laufendes Projekt ist aber eine häufige Situation, die wir problemlos übernehmen.
Kann man nur das Konzept bestellen?
Ja. Besichtigung, technisches Pflichtenheft, Aufstellungsplan, Leistungsbilanz und Vergleichskalkulation, ohne Verpflichtung zur Lieferung. Das Mandat wird nach Tagen abgerechnet, zum Tagesansatz gemäss Offerte. Wenn Sie uns danach das Setup anvertrauen, werden diese Tage angerechnet.
Sprechen wir über Ihr Event
Sagen Sie uns, was Sie planen, für wie viele Personen, wo und wann. Wir antworten innert eines Werktags.