Aufzeichnung von Konferenzen und Firmenanlässen
RMHpro zeichnet Ihre Konferenzen, Generalversammlungen und internen Meetings auf und überträgt sie live. Entscheidend ist die Verständlichkeit: Die Präsentationen werden sauber eingeblendet, der Ton wird für die Übertragung gemischt, und die zugeschalteten Teilnehmenden sehen dieselben Inhalte, in einer für den Bildschirm angepassten Bildregie. Unsere Techniker bleiben während der gesamten Übertragung in der Regie.
Die besondere Herausforderung
Bei einer Konferenz schaut niemand wegen des schönen Bildes zu. Man schaut zu, um zu verstehen. Drei Dinge zählen: der Ton der Referierenden, die Lesbarkeit der Präsentationen und ein pünktlicher Start zur angekündigten Zeit.
Was wir einrichten
Direkte Übernahme der Inhalte der Referierenden und Einblendung. Aufzeichnung mit mehreren Kameras, Totale und Nahaufnahme, von der Regie gesteuerte Kameras, die diskret bleiben. Eigene Tonmischung für die Übertragung. Weiterleitung der Fragen von zugeschalteten Teilnehmenden. Ersatzverbindung. Aufzeichnung: vollständige Datei am Ende der Veranstaltung, danach eine geschnittene Fassung, wenn sie bestellt wurde.
Das Team am Veranstaltungstag
Ein Regisseur, ein AV-Techniker, ein Tontechniker und ein Kameramann pro nicht ferngesteuerter Kamera. Anwesend von den Tests bis zum Ende der Übertragung.
Generalversammlung
Gleiches Setup, mit den besonderen Anforderungen an Abstimmungen: Anzeige der Traktanden und Anträge, Zeitstempel und vollständige Aufnahme.
Siehe auch Konferenzen und Firmenanlässe und Webcasts und hybride Meetings.
Häufige Fragen
Wie werden die Präsentationen der Referierenden gezeigt?
Sie werden direkt am Ausgang des Computers abgegriffen und ins übertragene Bild eingeblendet, nicht von der Saalleinwand abgefilmt. Der Text bleibt scharf und auch aus der Ferne lesbar.
Können zugeschaltete Teilnehmende Fragen stellen?
Ja. Je nach Plattform schriftlich, weitergeleitet an die Regie, oder als Wortmeldung mit Ton und Bild, die im Saal angezeigt wird.
Was passiert, wenn die Internetverbindung des Ortes ausfällt?
Wir sehen eine Ersatzverbindung vor, die vom Netz des Ortes unabhängig ist, und die lokale Aufnahme läuft unabhängig von der Übertragung weiter. Aufzeichnung: Die vollständige Datei wird am Ende der Veranstaltung übergeben, eine geschnittene Fassung folgt, wenn sie bestellt wurde.
Wie früh muss aufgebaut werden?
Am Vortag oder am Morgen, je nach Setup. Die Tests sind nicht optional: Sie sorgen dafür, dass die Übertragung pünktlich startet.
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