Konferenzen und Firmenanlässe
RMHpro stattet Konferenzen, Generalversammlungen, Lancierungen und Seminare aus: Leinwand, Beschallung, Licht, Aufzeichnung und Übertragung an zugeschaltete Teilnehmende. Drei Dinge zählen: dass die Referierenden verstanden werden, dass die Präsentationen lesbar sind und dass es pünktlich beginnt.
Worauf es wirklich ankommt
Dass die Referierenden verstanden werden, dass die Präsentationen lesbar sind und dass es zur angekündigten Zeit beginnt. Alles andere ist zweitrangig.
Das typische Setup einer übertragenen Konferenz
Leinwand oder LED-Wand, auf den Saal dimensioniert. Beschallung, eingemessen auf Verständlichkeit, nicht auf Lautstärke. Licht, das mit der Aufzeichnung kompatibel ist. Regie mit Einblendung der Präsentationen, direkt am Ausgang des Computers abgegriffen. Übertragung an zugeschaltete Teilnehmende mit Ersatzverbindung und lokaler Aufnahme.
Generalversammlung
Gleiches Setup, mit den Anforderungen an die Abstimmung: Anzeige der Anträge, Zeitstempel, vollständige Aufnahme, die am Schluss übergeben wird. Wir binden das Abstimmungstool, das Sie bereits nutzen, in die Übertragung ein.
Seminar in mehreren Sälen
Ein vollständig ausgestatteter Hauptsaal, Nebensäle in reduzierter Konfiguration und eine Übertragung des Plenums in alle Räume.
Abendanlass, Gala und Preisverleihung
Der Ton geht von den Reden zur Musik am Ende des Abends über. Die Stimmungsbeleuchtung setzt den Saal in Szene und begleitet die Höhepunkte. Eine Leinwand trägt die Inhalte: Vorstellung der Preisträgerinnen und Preisträger, Videos, animierte Grafiken.
Kongresse, Tagungen, hybride Meetings
Ein Kongress mit mehreren gleichzeitigen Sälen und Simultandolmetschen wird auf der Seite Kongresse und Tagungen behandelt. Ein Town Hall, ein Webinar oder eine Generalversammlung, die über Zoom oder Microsoft Teams an Ihre Mitarbeitenden übertragen wird, ist auf der Seite Webcasts und hybride Meetings beschrieben. Für andere Situationen siehe Eventarten.
So läuft es für Sie ab
Besichtigung des Saals. Detaillierte Offerte. Zustellung der Liste dessen, was Sie vorbereiten. Aufbau am Vortag, Tests, Probe mit Ihren Referierenden. Am Veranstaltungstag ein fester Projektleiter in der Regie, jederzeit erreichbar, mit unseren Ton- und Bildteams bis zum Schluss. Aufzeichnung: Die vollständige Datei wird am Ende der Veranstaltung übergeben, eine geschnittene Fassung folgt, wenn sie bestellt wurde.
Siehe auch Konferenz filmen.
Häufige Fragen
Was braucht es für eine Generalversammlung mit zugeschalteten Teilnehmenden?
Im Saal: Leinwand, auf Sprache eingemessene Beschallung, Mikrofone für Fragen. Für die Zugeschalteten: Aufzeichnung mit eingeblendeten Präsentationen, Übertragung auf einer Plattform mit geschütztem Zugang, Weiterleitung der Fragen. Für die Abstimmung: Anzeige der Anträge, Zeitstempel, vollständige Aufnahme. Die Abstimmungsplattform selbst ist in der Regel diejenige Ihres Sekretariats oder Ihres Notars. Wir binden sie in die Übertragung ein.
Wer ist am Veranstaltungstag im Saal?
Bei einer übertragenen Konferenz: ein Regisseur, Ton- und Bildtechniker sowie ein Kameramann pro nicht ferngesteuerter Kamera. Sie kommen am Vortag oder am Morgen für die Tests und bleiben bis zum Schluss. Bei einer Live-Übertragung ist diese Anwesenheit keine Option.
Wie wird das Budget aufgebaut?
Die Offerte basiert auf der Besichtigung des Saals und auf Ihrem Ablauf. Sie führt Material, Team, Transport und Aufbautage Position für Position auf. Eine einzelne Leinwand, eine aufgezeichnete und übertragene Konferenz oder eine Generalversammlung mit Abstimmung erfordern nicht dasselbe Setup, und die Offerte zeigt das.
Was müssen wir unsererseits vorbereiten?
Den minutengenauen Ablauf, die Präsentationen in der finalen Version am Vortag, die Liste der Referierenden mit der Art ihres Auftritts und ein Zeitfenster für die Probe mit den Referierenden. Die vollständige Liste erhalten Sie bei der Bestellung.
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