Alle Gewerke einer Veranstaltung, ausgeführt oder koordiniert
Eine Agentur für Eventtechnik misst sich daran, ob sie das Ganze beherrscht. Diese Seite geht die zwölf Gewerke einer Veranstaltung durch und sagt für jedes, was es umfasst, ob RMHpro es mit eigenen Teams und eigenem Materialpark ausführt oder unter ihrer Leitung mit einem Partner koordiniert, und wo die Details zu finden sind. In beiden Fällen koordiniert eine einzige technische Leitung das gesamte Setup; RMHpro steht für die Lose ein, die sie selbst ausführt, die an Partner übertragenen Lose sind in der Offerte mit ihrem Verantwortlichen aufgeführt.
LED-Wände
Was dazugehört: LED-Wände für innen und aussen, Bühnen- und Zusatzbildschirme, LED-Banden, Processing, Kalibrierung, Inhalte im exakten Format der Wand.
Wer es ausführt: RMHpro, mit eigenem LED-Materialpark und eigenen Teams.
Ton
Was dazugehört: Hauptsystem, Delay-Lautsprecher, Monitoring, kabelgebundene und drahtlose Mikrofone, Signalverarbeitung, Einmessung am tatsächlichen Ort und Bedienung während der Veranstaltung.
Wer es ausführt: RMHpro. Auf sehr grossen Geländen kann das Beschallungssystem bei einem Partner ergänzt werden, unter der technischen Leitung von RMHpro.
Licht
Was dazugehört: Bühnenlicht, Raumbeleuchtung, Licht für die Aufzeichnung, Lichtführung, Abstimmung mit der Helligkeit der LED-Wand.
Wer es ausführt: RMHpro. Bei grossen Setups wird der Lichtpark bei einem Partner ergänzt, unter der technischen Leitung von RMHpro.
Aufzeichnung und Livestream
Was dazugehört: Mehrkamera-Regie, ferngesteuerte Kameras und Kameraleute, Bildmischung, Übertragung auf Plattformen, ins interne Netzwerk, auf Zoom, Teams und die Bildschirme vor Ort, Übergabe der Aufnahme.
Wer es ausführt: RMHpro, mit eigenen Teams und eigenem Material.
Technische Gesamtleitung und Ablaufsteuerung
Was dazugehört: Aufbauplanung, Aufteilung von Zufahrten, Stromanschlüssen und Zonen, Führung des Ablaufs, Entscheidungen bei Unvorhergesehenem, ein gemeinsamer Ablaufplan für das gesamte technische Team.
Wer es ausführt: RMHpro, auch wenn ein Teil der Dienstleister vom Veranstalter beauftragt wurde.
Bühne, Strukturen und Rigging
Was dazugehört: Podeste und Bühnenelemente, Aluminiumtraversen, Lifttürme, Hängungen, Lastpläne, Berechnung der zulässigen Last und der verfügbaren Höhe.
Wer es ausführt: RMHpro dimensioniert und koordiniert. Der Aufbau schwerer Strukturen und das Rigging werden einem beauftragten Spezialisten übertragen, unter der technischen Leitung von RMHpro, mit den in der Offerte festgehaltenen Verantwortlichkeiten.
Energie und Verteilung
Was dazugehört: Leistungsbilanz auf Basis der gleichzeitigen Spitzenlast, Verteilung, FI-Schutz, Trennung der Stromkreise, Stromaggregate, unterbrechungsfreie Stromversorgung für die Regie.
Wer es ausführt: RMHpro. Aggregate mit hoher Leistung werden bei einem Partner gemietet und in das Elektroschema von RMHpro integriert.
Netzwerk, Intercom und Verbindungen
Was dazugehört: eigenes Netzwerk für das Setup, Glasfaser zwischen Regie und Bühne, Funkverbindungen, kabelgebundenes und drahtloses Intercom, Funkgeräte, Bühnenrückmeldungen, Verbindungen zwischen Regien.
Wer es ausführt: RMHpro, mit eigenem Material.
Mobiliar und Einrichtung
Was dazugehört: Stehtische, Sitzgelegenheiten, Tische, Empfangstheken, Lounge, Aussenmobiliar, Saalplan, der mit dem Technikplan abgeglichen wird.
Wer es ausführt: ein spezialisierter Partner, koordiniert von RMHpro, die auswählt, platziert und die Verträglichkeit mit der Regie, den Kabelwegen und den Freiräumen vor den Lautsprechern prüft.
Wände, Stände und Signaletik
Was dazugehört: modulare Trennwände, freistehende Wände, Vorhänge und Molton, Akustikpaneele, Ausstellungsstrukturen, Grossformatdruck, Signaletik und Verkleidungen nach Ihrem Corporate Design.
Wer es ausführt: ein spezialisierter Partner für die Wände, koordiniert von RMHpro; Stände, Displays und Drucke liefert RMHpro mit koordinierter Produktion, in Formaten, die zu den Strukturen passen.
Empfang, Catering und Gästebetreuung
Was dazugehört: mobile Bars, Theken, zusätzliche Kühlung, Zelte und Verpflegungsbereiche, Energie und Beleuchtung des Bereichs, Empfangstheken und Garderoben.
Wer es ausführt: RMHpro plant den Bereich und koordiniert die Ausstattung mit dem Caterer. Verpflegung, Produkte und Servicepersonal bleiben Sache des Caterers oder des Veranstalters.
Transport und Logistikbasis
Was dazugehört: Vorbereitung und Kontrolle des Materials vor der Abfahrt, Verladen, Lieferung, Staffelung von Auf- und Abbau, Lagerung zwischen zwei Veranstaltungen.
Wer es ausführt: RMHpro, von ihrer Logistikbasis in Saint-Maurice (VS) aus und mit eigener Fahrzeugflotte. Sondertransporte und Hebearbeiten werden einem Partner übertragen, koordiniert von RMHpro.
Übersicht
| Gewerk | Ausgeführt von RMHpro | Koordiniert mit einem Partner |
|---|---|---|
| LED-Wände | Ja | |
| Ton | Ja | Ergänzung des Beschallungssystems auf sehr grossen Geländen |
| Licht | Ja | Ergänzung des Lichtparks bei grossen Setups |
| Aufzeichnung und Livestream | Ja | |
| Technische Gesamtleitung und Ablaufsteuerung | Ja | |
| Bühne, Strukturen und Rigging | Dimensionierung und Lastpläne | Aufbau schwerer Strukturen und Rigging |
| Energie und Verteilung | Ja | Aggregate mit hoher Leistung |
| Netzwerk, Intercom und Verbindungen | Ja | |
| Mobiliar und Einrichtung | Saalplan und Platzierung | Lieferung und Aufbau des Mobiliars |
| Wände, Stände und Signaletik | Stände, Displays und Druck | Wände und Trennwände |
| Empfang, Catering und Gästebetreuung | Planung des Bereichs, Energie | Empfangsausstattung; Verpflegung durch den Caterer |
| Transport und Logistikbasis | Ja | Sondertransporte und Hebearbeiten |
Die für Ihr Projekt gewählte Spalte wird in der Offerte Gewerk für Gewerk übernommen. Mein Event beschreiben
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem ausgeführten und einem koordinierten Gewerk?
Ein ausgeführtes Gewerk wird von unseren Teams mit unserem Material aufgebaut und betrieben, bei Bedarf ergänzt durch Partner. Ein koordiniertes Gewerk wird einem Spezialisten übertragen, den wir auswählen, briefen und im Aufbauplan führen. In beiden Fällen haben Sie eine einzige technische Leitung und eine einzige Offerte, die die Verantwortung für jedes Gewerk festhält.
Können Sie auch nur einen Teil der Gewerke übernehmen?
Ja. Viele Kunden vertrauen uns nur die LED-Wand, nur den Ton oder nur die Aufzeichnung an und behalten ihre Dienstleister für den Rest. Wir machen keine Leistung davon abhängig, dass das Ganze bei uns bestellt wird. Wenn wir die technische Gesamtleitung übernehmen, koordinieren wir auch die Dienstleister, die Sie bereits beauftragt haben.
Warum die Gewerke gemeinsam statt einzeln vergeben?
Weil sie sich gegenseitig beeinflussen. Die Bühne bestimmt, wo die Lautsprecher hängen. Die Wände bestimmen die Kabelführung. Das Catering fällt in der Leistungsbilanz ins Gewicht. Das Mobiliar belegt den Platz, der für die Regie vorgesehen war. Einzeln bestellt, passen diese Elemente auf dem Papier zusammen und behindern sich vor Ort. Eine einzige technische Leitung klärt diese Überschneidungen bei der Besichtigung und im Zeitplan.
Wie erkennt man, was in einer Offerte enthalten ist?
Die Offerte übernimmt dieselbe Liste von Gewerken wie diese Seite. Für jedes gewählte Gewerk gibt sie an, ob es von RMHpro ausgeführt oder mit einem Partner koordiniert wird, was es umfasst und wer am Veranstaltungstag anwesend ist. Was nicht aufgeführt ist, bleibt Sache des Veranstalters oder seines Dienstleisters, und das sagen wir vor der Unterzeichnung.
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