Production événementielle, de la conception au démontage
Tous les postes d’un événement, réalisés ou coordonnés
Une agence technique se juge sur la maîtrise de l’ensemble. Cette page passe en revue les douze postes d’un événement et dit, pour chacun, ce qu’il couvre, si RMHpro le réalise avec ses équipes et son parc ou le coordonne avec un partenaire sous sa direction, et où lire le détail. Dans les deux cas, une direction technique unique coordonne l’ensemble du dispositif ; RMHpro répond des lots qu’elle réalise, les lots confiés à des partenaires sont identifiés au devis avec leur responsable.
Écrans LED
Ce que cela couvre : murs LED intérieur et extérieur, écrans de scène et de rappel, bandeaux, processing, calibration, contenus au format exact du mur.
Qui le réalise : RMHpro, avec son parc LED en propre et ses équipes.
Son
Ce que cela couvre : système principal, rappels, retours, micros filaires et sans fil, traitement, calage sur le lieu réel et conduite pendant l’événement.
Qui le réalise : RMHpro. Sur les très grands sites, le système de diffusion peut être complété auprès d’un partenaire, sous la direction technique de RMHpro.
Lumière
Ce que cela couvre : éclairage de scène, mise en lumière de l’espace, éclairage adapté à la captation, conduite lumière, coexistence avec la luminosité du mur LED.
Qui le réalise : RMHpro. Le parc lumière est complété auprès d’un partenaire sur les grands dispositifs, sous la direction technique de RMHpro.
Captation et direct
Ce que cela couvre : régie multicaméra, caméras pilotées et cadreurs, mélange, diffusion vers les plateformes, le réseau interne, Zoom, Teams et les écrans du lieu, enregistrement remis.
Qui le réalise : RMHpro, avec ses équipes et son matériel.
Captation et diffusion en direct
Régie générale et conduite
Ce que cela couvre : planning de montage, répartition des accès, des puissances et des zones, conduite du déroulé, arbitrage des imprévus, feuille de route unique pour toute l’équipe technique.
Qui le réalise : RMHpro, y compris quand une partie des prestataires a été retenue par l’organisateur.
Scène, structures et rigging
Ce que cela couvre : podiums et praticables, ponts aluminium, tours de levage, accroches, plans de charge, calculs de charge admissible et de hauteur disponible.
Qui le réalise : RMHpro dimensionne et coordonne. Le montage des structures lourdes et le rigging sont confiés à un spécialiste mandaté, sous la direction technique de RMHpro, avec les responsabilités précisées au devis.
Énergie et distribution
Ce que cela couvre : bilan de puissance sur le pic simultané, distribution, protection différentielle, séparation des circuits, groupes électrogènes, alimentation sans coupure sur la régie.
Qui le réalise : RMHpro. Les groupes de forte puissance sont loués auprès d’un partenaire et intégrés au schéma électrique de RMHpro.
Réseau, intercom et liaisons
Ce que cela couvre : réseau dédié au dispositif, fibre optique entre régie et scène, liaisons sans fil, intercom filaire et sans fil, radios, retours de plateau, liaisons entre régies.
Qui le réalise : RMHpro, avec son matériel.
Réseau et infrastructure - Intercom et liaisons
Mobilier et aménagement
Ce que cela couvre : mange-debout, assises, tables, comptoirs d’accueil, lounge, mobilier extérieur, plan de salle superposé au plan technique.
Qui le réalise : un partenaire spécialisé, sous la coordination de RMHpro, qui choisit, implante et valide la compatibilité avec la régie, les chemins de câbles et les dégagements devant les enceintes.
Parois, stands et signalétique
Ce que cela couvre : cloisons modulaires, parois autoportantes, rideaux et pendrillons, panneaux acoustiques, structures d’exposition, impression grand format, signalétique et habillages à votre charte.
Qui le réalise : un partenaire spécialisé pour les parois, sous la coordination de RMHpro ; les stands, displays et impressions sont fournis par RMHpro avec une production coordonnée, aux gabarits compatibles avec les structures.
Parois et cloisons - Stands et displays - Impression et signalétique
Réception, traiteur et accueil
Ce que cela couvre : bars mobiles, comptoirs, froid d’appoint, tentes et espaces de restauration, énergie et éclairage de la zone, comptoirs et vestiaires d’accueil.
Qui le réalise : RMHpro conçoit la zone et coordonne l’équipement avec le traiteur. La restauration, les produits et le personnel de service restent au traiteur ou à l’organisateur.
Transport et base logistique
Ce que cela couvre : préparation et vérification du matériel avant départ, chargement, livraison, phasage de montage et de démontage, stockage entre deux événements.
Qui le réalise : RMHpro, depuis sa base logistique de Saint-Maurice (VS) et avec sa flotte de véhicules. Les transports exceptionnels et le levage sont confiés à un partenaire, sous la coordination de RMHpro.
Récapitulatif
| Poste | Réalisé par RMHpro | Coordonné avec un partenaire |
|---|---|---|
| Écrans LED | Oui | |
| Son | Oui | Complément du système de diffusion sur les très grands sites |
| Lumière | Oui | Complément du parc lumière sur les grands dispositifs |
| Captation et direct | Oui | |
| Régie générale et conduite | Oui | |
| Scène, structures et rigging | Dimensionnement et plans de charge | Montage des structures lourdes et rigging |
| Énergie et distribution | Oui | Groupes de forte puissance |
| Réseau, intercom et liaisons | Oui | |
| Mobilier et aménagement | Plan de salle et implantation | Fourniture et montage du mobilier |
| Parois, stands et signalétique | Stands, displays et impression | Parois et cloisons |
| Réception, traiteur et accueil | Conception de la zone, énergie | Équipement de réception ; restauration au traiteur |
| Transport et base logistique | Oui | Transports exceptionnels et levage |
Pour préparer le vôtre point par point : checklist technique d’un événement d’entreprise.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qui change entre un poste réalisé et un poste coordonné ?
Un poste réalisé est monté et exploité par nos équipes avec notre matériel, complété au besoin auprès de partenaires. Un poste coordonné est confié à un spécialiste que nous choisissons, briefons et dirigeons sur le planning de montage. Dans les deux cas, vous avez une direction technique unique et un seul devis, qui précise la responsabilité de chaque lot.
Pouvez-vous ne prendre qu’une partie des postes ?
Oui. Beaucoup de clients nous confient seulement l’écran LED, seulement le son ou seulement la captation, et gardent leurs prestataires pour le reste. Nous ne conditionnons pas une prestation à la prise de l’ensemble. Quand nous assurons la régie générale, nous coordonnons aussi les prestataires que vous avez déjà retenus.
Pourquoi confier les postes ensemble plutôt que séparément ?
Parce qu’ils se percutent. La scène décide où accrocher les enceintes. Les parois décident du passage des câbles. Le traiteur pèse dans le bilan de puissance. Le mobilier occupe l’espace prévu pour la régie. Commandés séparément, ces éléments sont cohérents sur le papier et se gênent sur le terrain. Une seule direction technique traite ces croisements au repérage et sur le planning.
Comment savoir ce qui est compris dans un devis ?
Le devis reprend la même liste de postes que cette page. Pour chaque poste retenu, il indique s’il est réalisé par RMHpro ou coordonné avec un partenaire, ce qu’il comprend, et qui est présent le jour J. Ce qui n’y figure pas reste à la charge de l’organisateur ou de son prestataire, et nous le disons avant la signature.
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