Kongresse und Tagungen
RMHpro stattet einen Kongress von A bis Z aus: Plenum, parallele Säle, Übertragung des Plenums in die Säle, angeschlossene Dolmetscherkabinen, Aufzeichnung und Livestream für zugeschaltete Teilnehmende. Alles wird aus einer einzigen Regie geführt, unter einer einzigen technischen Leitung für den Veranstalter.
Ein Kongress bringt zusammen, was ein einzelner Anlass nicht kennt: mehrere Säle gleichzeitig, mehrere Sprachen, ein Programm, das sich verschiebt. Die Technik muss diese Verschiebungen auffangen, ohne dass der Veranstalter es merkt.
Was wir übernehmen
- a) das Plenum: Leinwand, auf Sprache eingemessene Beschallung, Mikrofone für Referierende und Saal, Bühnenlicht
- b) die parallelen Säle: Leinwand oder Projektion, Beschallung, Mikrofone, ein zuständiger Techniker
- c) die Übertragung des Plenums in die parallelen Säle und in die Pausenbereiche
- d) die an das Saalmischpult angeschlossenen Dolmetscherkabinen
- e) die Aufzeichnung und den Livestream für zugeschaltete Teilnehmende, beschrieben auf der Seite Webcasts und hybride Meetings
- f) die Aufnahme jeder Session, die dem Veranstalter übergeben wird
Die Entscheidungsregel
Sobald mehrere Säle gleichzeitig in Betrieb sind, prüfen wir, ob eine zentrale Regie einen echten Nutzen bringt. Sie koordiniert die Säle, die Programmänderungen sowie die Audio- und Videosignale von einem gemeinsamen Überwachungspunkt aus.
So läuft es für Sie ab
Besichtigung der Säle und der Wege der Teilnehmenden. Offerte pro Saal und pro Tag. Liste dessen, was Sie vorbereiten: Programm, Präsentationen, Liste der Referierenden. Aufbau am Vortag, Tests mit den Dolmetschenden und den Referierenden, die dies wünschen. Am Veranstaltungstag ein fester Projektleiter in der Regie, jederzeit erreichbar.
Siehe auch Konferenzen und Firmenanlässe.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Sälen braucht es eine zentrale Regie?
Sobald mehrere Säle gleichzeitig in Betrieb sind, prüfen wir, ob eine zentrale Regie einen echten Nutzen bringt. Sie ermöglicht es, die Säle, die Programmänderungen sowie die Audio- und Videosignale von einem gemeinsamen Überwachungspunkt aus zu koordinieren.
Wie funktioniert das Simultandolmetschen?
Die Dolmetscherkabinen sind an das Tonmischpult des Saals angeschlossen. Die Dolmetschenden erhalten den Direktton aus dem Saal. Ihre Übersetzung geht an die Empfänger der Teilnehmenden und, wenn das Plenum online übertragen wird, auf separate Audiokanäle des Livestreams.
Sehen die zugeschalteten Teilnehmenden dasselbe wie der Saal?
Sie sehen die Mischung der Regie: Referent, eingeblendete Präsentation, Fragen aus dem Saal. Sie sehen nicht das Bild einer Webcam, die hinten im Saal steht. Das Setup ist auf der Seite zu den hybriden Meetings beschrieben.
Was kostet die Technik für einen Kongress?
Das hängt von der Anzahl Säle, der Anzahl Tage und der vorgesehenen Übertragung ab. Die Offerte wird pro Saal und pro Tag erstellt, Position für Position, nach der Besichtigung vor Ort.
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