Technische Checkliste für einen Firmenanlass
Die Technik eines Firmenanlasses wird in fünf Schritten vorbereitet: Briefing (Ziel, Publikum, Ort, Datum), Besichtigung des Ortes (Zugang, Strom, Rigging, Netzwerk), Konzeption des Setups (Ton, Bild, Licht, Videoaufzeichnung), Vorbereitung der Inhalte, dann Aufbau, Probe und Betrieb mit einem Team vor Ort bis zum Abbau.
1. Das Briefing
- a) Ziel des Anlasses und Schlüsselmomente
- b) Zahl der Teilnehmenden vor Ort und aus der Ferne
- c) Ort, Datum, Auf- und Abbauzeiten
- d) Referierende, Programmpunkte, geplante Inhalte
2. Die Besichtigung
- a) Anlieferung, Lifte, erlaubte Zeiten
- b) verfügbare Leistung und Standort der Verteiler
- c) Rigging-Punkte und zulässige Last
- d) eigenes kabelgebundenes Netzwerk für das Streaming
- e) Auflagen des Ortes: Lärm, Brandschutz, Nachbarschaft
3. Das Setup
- a) Ton: Beschallung, Mikrofone, Monitoring
- b) Bild: LED-Wand oder Projektion, Regie
- c) Licht: Bühne, Ambiente, Kameralicht
- d) Videoaufzeichnung und Streaming, wenn ein Teil des Publikums zugeschaltet ist
- e) Redundanz der kritischen Elemente
4. Die Inhalte
- a) Präsentationen und Videos im übermittelten Format
- b) Ablauf mit Zeiten, mit der Regie geteilt
- c) Liste der Referierenden und ihrer Bedürfnisse
5. Am Tag selbst
- a) Aufbau und Einstellungen
- b) Probe mit den Referierenden
- c) Betrieb mit einem Techniker an jedem kritischen Posten
- d) Abbau und Übergabe des Ortes
Wer was übernimmt, Posten für Posten: was ein Anlass braucht.
Häufige Fragen
Wie früh sollte die Technik geplant werden?
Sobald Datum und Ort feststehen. Ein einfaches Setup lässt sich in einigen Wochen organisieren; ein Anlass mit LED-Wand, Videoaufzeichnung und zugeschalteten Referierenden wird idealerweise zwei bis drei Monate im Voraus vorbereitet, besonders in der Hochsaison.
Ist eine Besichtigung nötig?
Sie vermeidet die meisten bösen Überraschungen: zu wenig Strom, enge Anlieferung, Decke ohne Rigging-Punkte, mit dem Publikum geteiltes Netzwerk. Kennen unsere Teams den Ort bereits, genügen oft Pläne und Fotos.
Wer liefert die Inhalte für die Leinwand?
Der Kunde oder seine Agentur, im Format, das wir im Voraus übermitteln. Wir prüfen die Inhalte vor dem Anlass und können sie an die Auflösung der Wand anpassen.
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