Production événementielle, de la conception au démontage
Congrès et colloques
RMHpro équipe un congrès de bout en bout : plénière, salles parallèles, diffusion de la plénière vers les salles, cabines d’interprétation raccordées, captation et diffusion vers les participants distants. Le tout conduit depuis une régie unique, sous une direction technique unique pour l’organisateur.
Un congrès accumule ce qu’un événement isolé n’a pas : plusieurs salles en même temps, des langues, un programme qui glisse. La technique doit absorber ces glissements sans que l’organisateur s’en rende compte.
Ce que nous prenons en charge
- a) la plénière : écran, sonorisation calée pour la parole, micros d’orateur et de salle, lumière de scène
- b) les salles parallèles : écran ou projection, sonorisation, micros, un technicien référent
- c) la diffusion de la plénière vers les salles parallèles et les espaces de pause
- d) les cabines d’interprétation raccordées à la console de la salle
- e) la captation et la diffusion aux participants distants, décrites sur la page webcast et réunions hybrides
- f) l’enregistrement de chaque session, remis à l’organisateur
La règle de décision
Dès que plusieurs salles fonctionnent en même temps, nous évaluons si une régie centrale apporte un bénéfice réel. Elle coordonne les salles, les changements de programme et les flux audio et vidéo depuis un même point de supervision.
Comment ça se passe pour vous
Repérage des salles et du cheminement des participants. Devis par salle et par jour. Liste de ce que vous préparez : programme, présentations, liste des intervenants. Montage la veille, essais avec les interprètes et les orateurs qui le souhaitent. Le jour J, un chef de projet dédié en régie, joignable en permanence.
Voir aussi conférences et événements d’entreprise.
Questions fréquentes
À partir de combien de salles faut-il une régie centrale ?
Dès que plusieurs salles fonctionnent en même temps, nous évaluons si une régie centrale apporte un bénéfice réel. Elle permet de coordonner les salles, les changements de programme et les flux audio et vidéo depuis un même point de supervision.
Comment fonctionne l’interprétation ?
Les cabines d’interprétation sont raccordées à la console son de la salle. Les interprètes reçoivent le son direct de la salle. Leur traduction repart vers les récepteurs des participants et, si la plénière est diffusée à distance, vers des canaux audio séparés de la diffusion.
Les participants distants voient-ils la même chose que la salle ?
Ils voient le mélange de régie : orateur, présentation incrustée, questions de la salle. Ils n’ont pas la vue d’une webcam posée au fond. Le dispositif est décrit sur la page des réunions hybrides.
Combien coûte la technique d’un congrès ?
Cela dépend du nombre de salles, du nombre de jours et de la diffusion prévue. Le devis est établi par salle et par jour, ligne par ligne, après repérage des lieux.
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