Production événementielle, de la conception au démontage
Conférences et événements d’entreprise
RMHpro équipe conférences, assemblées générales, lancements et séminaires : écran, sonorisation, lumière, captation et diffusion vers les participants à distance. Trois choses comptent : que l’intervenant soit compris, que les présentations soient lisibles, et que ça démarre à l’heure.
Ce qui compte réellement
Que l’intervenant soit compris, que les présentations soient lisibles, et que ça démarre à l’heure annoncée. Le reste est secondaire.
Le dispositif type d’une conférence diffusée
Écran ou mur LED dimensionné sur la salle. Sonorisation calée pour l’intelligibilité, pas pour la puissance. Éclairage compatible avec la captation. Régie avec incrustation des présentations prises directement en sortie d’ordinateur. Diffusion vers les participants à distance avec liaison de secours et enregistrement local.
Assemblée générale
Même dispositif, avec les exigences du vote : affichage des résolutions, horodatage, enregistrement intégral remis à la fin. Nous intégrons à la diffusion l’outil de vote que vous utilisez déjà.
Séminaire sur plusieurs salles
Une salle principale équipée complètement, des salles secondaires en configuration allégée, et une diffusion de la plénière vers l’ensemble.
Soirée, gala et remise de prix
Le son passe de la parole des discours à la musique de fin de soirée. La lumière d’ambiance habille la salle et accompagne les temps forts. Un écran porte les contenus : présentation des lauréats, vidéos, habillage animé.
Congrès, colloques, réunions hybrides
Un congrès avec plusieurs salles simultanées et interprétation est traité sur la page congrès et colloques. Un Town Hall, un webinaire ou une assemblée générale diffusée sur Zoom ou Microsoft Teams vers vos collaborateurs est décrit sur la page webcast et réunions hybrides. Pour les autres situations, voir quel que soit votre événement.
Comment ça se passe pour vous
Repérage de la salle. Devis détaillé. Envoi de la liste de ce que vous préparez. Montage la veille, tests, répétition avec vos orateurs. Le jour J, un chef de projet dédié en régie, joignable en permanence, et nos équipes image et son jusqu’à la fin. Enregistrement : fichier complet remis à la fin de l’événement ; version montée ensuite si elle est commandée.
Voir aussi captation de conférence.
Questions fréquentes
Que faut-il pour une assemblée générale avec des participants à distance ?
En salle : écran, sonorisation calée pour la parole, micros pour les questions. Pour la distance : captation avec les présentations incrustées, diffusion sur une plateforme à accès réservé, remontée des questions. Pour le vote : affichage des résolutions, horodatage, enregistrement intégral. La plateforme de vote elle-même est en général celle de votre secrétariat ou de votre notaire. Nous l’intégrons à la diffusion.
Qui est dans la salle le jour J ?
Sur une conférence diffusée : un régisseur, des techniciens son et image, et un cadreur par caméra non pilotée. Ils arrivent la veille ou le matin pour les tests et restent jusqu’à la fin. Sur une diffusion en direct, cette présence n’est pas une option.
Comment se construit le budget ?
Le devis part du repérage de la salle et de votre déroulé. Il détaille le matériel, l’équipe, le transport et les jours de montage, ligne par ligne. Un écran seul, une conférence captée et diffusée ou une assemblée générale avec vote n’ont pas le même dispositif, et le devis le montre.
Que devons-nous préparer de notre côté ?
Le déroulé minuté, les présentations dans leur version finale la veille, la liste des intervenants avec leur mode de prise de parole, et un créneau de répétition avec les orateurs. Nous fournissons la liste complète à la commande.
Dans le même domaine
Production événementielle, de la conception au démontage
Production technique d’événements : écrans LED, son, lumière, structures, captation et régie générale, de la conception au démontage, partout en Suisse.
Tous les postes d’un événement, réalisés ou coordonnés
Écrans LED, son, lumière, captation, régie, scène, énergie, réseau, mobilier, parois, réception, logistique : chaque poste, réalisé par RMHpro ou coordonné.
Checklist technique d’un événement d’entreprise
Conférence, soirée, assemblée ou lancement : ce qu’il faut vérifier côté technique, du repérage au démontage. Checklist pour organisateurs et services communication.
Congrès et colloques
Plénière, salles parallèles, interprétation, diffusion entre salles et captation pour les participants distants. RMHpro tient un congrès depuis une régie unique.
Quel que soit votre événement
Conférence, congrès, Town Hall, soirée, remise de diplômes, spectacle, concert, match, salon, écran géant : la page qui traite votre cas et ce qui lui est propre.
Sport et stades
Bandeaux LED de périmètre, écrans de stade, production des médias partenaires à chaque match avec validation et trace de diffusion. Offre à la saison.
Un événement à équiper de bout en bout
Indiquez le nombre de participants, le lieu, la date et ce qui doit être vu et entendu. Vous recevez une première réponse sous 24 heures ouvrées.
Faire chiffrer mon événement +41 24 543 26 00 [email protected]