Mobilier événementiel
RMHpro ne fournit pas le mobilier : il est loué et monté par un partenaire spécialisé, que nous choisissons et coordonnons sous notre direction. Nous dessinons le plan de salle avec le plan technique et validons l’implantation : mange-debout, assises, tables, comptoirs d’accueil, lounge et mobilier extérieur. Le mobilier décide de la circulation, donc de la file d’attente à l’entrée et de l’accès des équipes techniques.
Les familles
Debout mange-debout, tabourets hauts, housses à votre charte.
Assis chaises empilables, banquettes, tables rondes ou rectangulaires.
Accueil comptoirs, vestiaires, portants, pupitres d’orateur.
Lounge canapés, fauteuils, tables basses, tapis, pour les espaces VIP et les zones de pause.
Extérieur mobilier résistant à l’humidité, parasols, barrières habillées.
Comment se décide la configuration
- a) le format de l’événement : cocktail debout, conférence assise, banquet, exposition, ou une succession de ces formats dans la même journée
- b) le nombre de personnes attendues et la durée des prises de parole
- c) les flux : entrée, vestiaire, bar, sanitaires, sortie de secours, sans croisement avec les zones techniques
- d) l’espace réservé à la régie, aux chemins de câbles et au dégagement devant les enceintes et l’écran
- e) la charte de l’organisateur pour les housses et les habillages
La configuration se fige avec le plan technique, avant la commande au partenaire mobilier.
Le plan de salle
Le mobilier n’est pas un poste décoratif : il définit la circulation. Une file d’attente qui se forme à l’entrée vient plus souvent du mobilier placé trop près de la porte que du rythme de l’accueil.
Nous superposons le plan mobilier et le plan technique avant que quoi que ce soit soit commandé, parce que corriger sur place coûte une matinée de montage.
Ce qu’il faut prévoir sur le lieu
- a) les accès pour la livraison : quai, ascenseur ou monte-charge, largeur des portes, horaires autorisés
- b) une zone de stockage pour les emballages et le mobilier de réserve pendant l’événement
- c) la nature du sol, pour les protections et le lestage du mobilier extérieur
- d) le créneau de montage du mobilier dans le planning général, après le passage des câbles et avant les réglages de la technique
- e) le retour du lieu à son état initial, avec l’heure limite de reprise par le partenaire
Habillage
Housses, jupes et impression à votre charte, commandées avec le reste de la signalétique pour que tout parte au même moment et au même format.
Les autres postes
Ce poste s’inscrit dans l’ensemble d’un événement. Pour chaque poste, réalisé par RMHpro ou coordonné avec un partenaire sous sa direction, la répartition est écrite au devis. Voir tous les postes et qui réalise quoi
Questions fréquentes
Combien de mange-debout pour un cocktail ?
Un pour six à huit personnes en cocktail debout. Moins, les gens n’ont nulle part où poser un verre et circulent mal. Beaucoup plus, l’espace se sature et la circulation se bloque.
Assis ou debout, comment trancher ?
Par la durée. Au-delà de quarante-cinq minutes de prise de parole, il faut des assises, sinon l’attention tombe et le public part. En dessous, le debout fluidifie et fait gagner de la place.
Le mobilier gêne-t-il la technique ?
Souvent, oui, et c’est la surprise classique. Le plan de salle est dessiné sans la régie, sans les chemins de câbles et sans l’espace de dégagement devant les enceintes. Nous validons les deux plans ensemble avant commande.
Dans le même domaine
Matériel et services
Impression grand format, signalétique, textile personnalisé, objets publicitaires, marquage de véhicule, stands et location audiovisuelle. Un seul fournisseur.
Impression grand format et signalétique
Bâches PVC et mesh, panneaux Dibond et Forex, Plexiglas, adhésifs, affiches et signalétique de site. Impression grand format cohérente avec le dispositif.
Stands et displays
Roll-up, beach flags, murs d’image, comptoirs, photocalls, tentes pliantes et totems. Structures réutilisables avec visuels interchangeables.
Scène, structures et rigging : ce que comprend la prestation
Scènes et podiums modulaires, ponts aluminium, tours de levage, accroches et points de charge. Dimensionnement, plans de charge et coordination avec le lieu.
Parois et cloisons
Cloisons modulaires, parois autoportantes, rideaux et pendrillons, panneaux acoustiques. Séparer, masquer et habiller un espace événementiel.
Équipement de réception
Bars mobiles, équipement de comptoir, froid, verrerie, tentes de réception et zones de restauration. Coordination avec le traiteur et l’énergie disponible.
Décrivez-nous votre événement
Ce que vous voulez diffuser, sonoriser ou éclairer, le nombre de participants, la date et le lieu si vous l’avez choisi suffisent pour commencer. Nous répondons sous 24 heures ouvrées.