Production événementielle, de la conception au démontage
Quel que soit votre événement
Chaque type d’événement a une contrainte technique qui lui est propre : la parole pour une conférence, les salles simultanées pour un congrès, la liaison pour une réunion hybride, la lumière pour un spectacle, le plein air pour un festival. Cette page vous oriente vers celle qui traite votre cas.
La technique d’un événement se décide d’après ce qui doit réussir ce jour-là. Voici les situations que nous traitons, et pour chacune ce qui lui est propre.
- a) conférence et assemblée générale : la parole doit être comprise et les présentations lisibles, avec parfois un vote à horodater. Conférences et événements d’entreprise
- b) congrès et colloque : plusieurs salles en même temps, interprétation, une régie centrale. Congrès et colloques
- c) Town Hall et webinaire : la diffusion sur Zoom ou Teams vers vos collaborateurs, avec une liaison de secours. Webcast et réunions hybrides
- d) séminaire et formation : une plénière et des salles allégées, une diffusion de la plénière vers l’ensemble. Conférences et événements d’entreprise
- e) lancement de produit et inauguration : un moment de révélation à tenir à la seconde, lumière et vidéo synchronisées. Production événementielle
- f) soirée d’entreprise et remise de prix : de la parole en début de soirée à la musique en fin, le son doit suivre les deux. Soirée, gala et remise de prix
- g) remise de diplômes : des noms à afficher sans faute et une captation que les familles regardent à distance. Captation de cérémonie
- h) cérémonie et rassemblement : un déroulé minute sans rattrapage, la redondance visible sur chaque point critique. Redondance et plan de repli
- i) spectacle et théâtre : la lumière commande, la captation doit la respecter sans l’éclairer. Captation de spectacle
- j) concert et festival : le plein air, le vent sur les structures, la couverture sonore d’un grand site. Concerts et festivals
- k) match et événement sportif : des écrans de stade et des bandeaux LED synchronisés avec le déroulé. Sport et stades
- l) salon et exposition : un stand qui se monte vite, s’éclaire bien et se voit de loin. Stands et displays
- m) diffusion publique sur écran géant : un écran lisible en plein jour, une source stable et une alimentation calculée. Diffuser un match sur écran géant
- n) team building, incentive et soirée caritative : un lieu souvent inhabituel, une installation légère et rapide, le son et la lumière d’une soirée. Production événementielle
L’erreur classique
Choisir le matériel avant d’avoir décrit le déroulé. Un écran, une console ou une caméra se dimensionnent d’après ce qui doit se passer et où. La description du déroulé prend une heure et évite des semaines de corrections. Voir concevoir un dispositif.
Questions fréquentes
Mon événement mélange plusieurs cas, par exemple un congrès avec une soirée de gala ?
C’est fréquent. Le dispositif se conçoit comme un ensemble, avec une régie qui suit d’un moment à l’autre. Décrivez le déroulé complet dans la demande de devis, nous découpons ensuite par moment.
Mon cas n’est pas dans la liste ?
La liste couvre les situations que nous rencontrons le plus souvent. Un cas absent n’est pas un cas refusé. Décrivez le lieu, le public et le programme, nous disons rapidement si le dispositif relève de nous.
Faut-il choisir la page avant de nous contacter ?
Non. La page vous donne le vocabulaire et les questions à se poser. Le devis part dans tous les cas d’un échange sur votre déroulé et d’un repérage du lieu.
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