Captation vidéo multicaméra et diffusion en direct
Checklist technique d’un Town Hall hybride
Un Town Hall hybride réussi se prépare sur six points : la licence et le format de la plateforme (Teams ou Zoom), les rôles (producteur, intervenants, modérateur), la prise de son de la salle, les caméras et l’encodeur, la gestion des questions, et une répétition technique complète avec plan de repli.
Six semaines avant
- a) valider le format sur la plateforme de l’organisation et la jauge permise par la licence
- b) désigner le producteur, le modérateur et les intervenants
- c) confirmer la salle, sa configuration et l’accès réseau filaire dédié
- d) lister les intervenants à distance et leurs fuseaux horaires
Deux semaines avant
- a) recevoir les présentations au format définitif
- b) envoyer aux intervenants à distance les consignes de connexion, de cadrage et de micro
- c) valider le déroulé minuté et les transitions
- d) décider comment les questions sont collectées : salle, messagerie de la plateforme, outil tiers
La veille ou le matin
- a) répétition technique complète dans la salle, avec chaque intervenant à distance
- b) essai de la bascule sur la liaison de secours
- c) contrôle du son en salle et du retour vers la plateforme
- d) lancement d’un enregistrement d’essai et relecture
Pendant l’événement
- a) le producteur tient la diffusion, un technicien tient le son, un autre les caméras
- b) le modérateur filtre et transmet les questions
- c) l’enregistrement local tourne en parallèle de la diffusion
Après
- a) remise de l’enregistrement
- b) retour sur les statistiques de connexion fournies par la plateforme
Le dispositif complet est décrit sur la page webcast, Town Hall et réunions hybrides. Pour une diffusion publique sans inscription, voir live streaming.
Questions fréquentes
Réunion Teams, webinaire ou événement en direct ?
Le format dépend du nombre de participants à distance et de l’interaction souhaitée. Au-delà de la jauge d’une réunion, il faut un format de diffusion dont la limite dépend de la licence de votre organisation. Nous la vérifions avec votre service informatique avant de figer le dispositif.
Qui lance la diffusion ?
Un producteur désigné, en régie, qui gère l’ordre de passage, affiche les intervenants à distance et lance puis arrête la diffusion. Ce rôle ne se cumule pas avec celui d’un intervenant.
Pourquoi le son est-il le point le plus sensible ?
Les participants à distance pardonnent une image moyenne, pas un son inaudible. Chaque intervenant en salle a son micro, les questions du public passent par un micro dédié, et le retour des intervenants à distance est diffusé en salle sans larsen.
Que se passe-t-il si la connexion tombe ?
Une liaison de secours indépendante est prévue, et la bascule est essayée pendant la répétition. L’enregistrement local continue pendant la coupure et est remis après l’événement.
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