Captation vidéo multicaméra et diffusion en direct
Webcast et réunions hybrides
RMHpro produit vos réunions Zoom et Microsoft Teams à grande échelle : Town Hall, webinaire, assemblée générale hybride, formation diffusée. Intervenants sur site et à distance, questions du public, enregistrement remis. La régie alimente la plateforme par un encodeur externe, avec caméras pilotées et liaison de secours.
Le collaborateur connecté depuis chez lui entend l’orateur aussi bien que la salle, voit la présentation lisible, pose sa question et reçoit une réponse. Ce résultat demande une régie multicaméra et un encodeur externe.
Le dispositif type
- a) des caméras pilotées depuis la régie sur les axes fixes, un cadreur sur l’axe mobile
- b) un mélangeur de régie pour passer des caméras aux présentations et aux intervenants distants
- c) un encodeur de diffusion avec agrégation 5G, en plus de la connexion filaire du lieu
- d) une console son avec boîtier de scène, micros HF pour les orateurs, micro de salle pour les questions
- e) un écran de retour plateau pour que les orateurs voient les intervenants distants et le chat
- f) un poste producteur Teams ou Zoom qui gère l’ordre de passage, les questions et le lancement de la diffusion
- g) un enregistrement local : fichier complet remis à la fin de l’événement, version montée ensuite si elle est commandée
L’équipe type
Un régisseur, un technicien audiovisuel, un technicien streaming, un ou plusieurs cadreurs, un technicien son. Chacun a une fonction et une seule. La diffusion à grande échelle ne laisse pas le temps de courir entre deux postes.
La coordination avec votre service informatique
Le Town Hall ou le webinaire est créé dans votre espace et paramétré en encodeur externe. Nous réalisons avec votre service informatique un essai de bout en bout la veille : de la caméra au poste d’un participant, en passant par votre réseau. C’est là que se révèlent un pare-feu, un plafond de licence ou une adresse de diffusion erronée, et non le matin même.
Ce que nous demandons à votre service informatique
- a) un débit montant dédié à la diffusion
- b) une prise filaire réservée à la régie
- c) les flux sortants vers la plateforme autorisés, en RTMPS ou SRT selon la plateforme
- d) une licence qui accepte un encodeur externe
- e) la date d’un essai complet avec votre équipe
L’erreur classique
Diffuser depuis le portable de l’intervenant avec la webcam de la salle. L’image est fixe et lointaine, le son vient du micro du portable, les présentations passent en partage d’écran avec la lenteur du réseau invité, et personne ne surveille ce que le public distant reçoit. Le portable de l’orateur sert à présenter. La diffusion vient de la régie.
Réunion hybride ou diffusion publique
Cette page traite des réunions sur Zoom et Microsoft Teams, à destination d’un public identifié : collaborateurs, actionnaires, apprenants. La diffusion vers une plateforme publique, sans inscription, est décrite sur la page streaming et diffusion.
Voir aussi conférences et événements d’entreprise, congrès et colloques et captation de conférence. Un cas d’assemblée hybride sur Teams est décrit dans nos réalisations. Pour préparer le vôtre : checklist technique d’un Town Hall hybride.
Questions fréquentes
Zoom, Microsoft Teams ou Webex ?
Celui que votre entreprise utilise déjà. Vos collaborateurs y sont connectés, votre service informatique le maîtrise. Nous alimentons l’un ou l’autre depuis la régie par un encodeur externe. Le choix de la plateforme ne change pas le dispositif en salle.
Que se passe-t-il si un intervenant distant a une mauvaise connexion ?
La régie le voit avant le public. Nous le prévenons sur un canal séparé, nous coupons sa vidéo pour garder sa voix, ou nous passons à l’intervenant suivant et nous revenons à lui. Nous demandons à chaque intervenant distant un essai la veille, sur le poste et le réseau qu’il utilisera.
Que se passe-t-il si la connexion tombe ?
La diffusion bascule sur une liaison de secours indépendante du réseau du lieu. Un encodeur de secours prend le relais si l’encodeur principal s’arrête. L’enregistrement local continue indépendamment de la diffusion : vous repartez au minimum avec le fichier complet.
Peut-on enregistrer ?
Oui. L’enregistrement se fait en régie, indépendamment de la plateforme : fichier complet remis à la fin de l’événement ; version montée ensuite si elle est commandée. L’enregistrement de la plateforme peut s’y ajouter, mais il n’est pas le seul.
Combien de participants peut-on connecter ?
La limite vient de la licence de votre plateforme, pas de notre dispositif. Votre service informatique vérifie le plafond de sa licence et nous adaptons l’encodage.
Faut-il notre propre licence ?
En général oui. Le Town Hall ou le webinaire est créé dans votre espace, par votre service informatique, avec vos participants et vos règles de sécurité. Nous y entrons comme producteur et comme encodeur externe. Si vous n’avez pas de licence adaptée, nous le voyons au premier échange et nous proposons une alternative.
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