Production événementielle, de la conception au démontage
Régie générale
En régie générale, RMHpro coordonne l’ensemble des prestataires techniques d’un événement : planning de montage, arbitrage des conflits d’accès et de puissance, conduite du déroulé. RMHpro réalise ce poste elle-même. Une seule direction technique et un seul devis : RMHpro répond des lots qu’elle réalise et coordonne les lots spécialisés confiés à des partenaires. La responsabilité de chaque lot est précisée au devis.
Avant
Lecture du déroulé, identification des points critiques, planning de montage, répartition des accès, des puissances et des zones, et validation des responsabilités par écrit.
Pendant
Conduite du déroulé, coordination des équipes par intercom, arbitrage immédiat des imprévus. Une direction technique unique face à l’organisateur. Toute l’équipe technique travaille sur une feuille de route unique.
Le vrai sujet
Sur un événement à plusieurs prestataires, la majorité des problèmes ne viennent pas de la technique mais de la coordination : deux équipes sur le même accès au même moment, une puissance électrique comptée deux fois, une responsabilité que personne n’a prise.
Voir aussi conception et direction technique.
Les autres postes
Ce poste s’inscrit dans l’ensemble d’un événement. Pour chaque poste, réalisé par RMHpro ou coordonné avec un partenaire sous sa direction, la répartition est écrite au devis. Voir tous les postes et qui réalise quoi
Questions fréquentes
Quelle différence avec la direction technique du lieu ?
Le lieu est responsable de son bâtiment et de ses règles. La régie générale est responsable de l’événement qui s’y déroule, et fait le lien entre l’organisateur, le lieu et les prestataires.
Assurez-vous la régie générale si vous ne fournissez pas le matériel ?
Oui. C’est même une configuration fréquente quand plusieurs prestataires sont déjà retenus, et une bonne façon de commencer à travailler ensemble sans changer vos fournisseurs.
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