Technique événementielle à Genève

Le contexte genevois

Genève est un terrain institutionnel et international : organisations internationales, missions diplomatiques, banques et gestion de fortune, horlogerie de luxe, hautes écoles. Les lieux vont de la salle de conférence d’une organisation au centre de congrès et d’expositions, en passant par les hôtels du bord du lac.

Les événements y sont souvent multilingues, diffusés à distance et tenus dans des lieux aux procédures strictes. La conséquence pratique est simple : tout s’anticipe. Un montage découvert la veille dans un lieu institutionnel ne se rattrape pas.

Les lieux typiques à Genève

• a) centres de congrès et d’expositions, comme Palexpo et l’Arena au Grand-Saconnex
• b) centres de conférence du quartier international, comme le Centre international de conférences de Genève (CICG)
• c) salles de spectacle et de concert, comme le Bâtiment des Forces Motrices ou le Victoria Hall
• d) auditoires universitaires, comme Uni Mail ou Uni Dufour
• e) hôtels du quai du Mont-Blanc et de la rive gauche
• f) rade, parc des Bastions et plaine de Plainpalais pour les manifestations publiques

Palexpo et les centres du quartier international travaillent avec des quais de déchargement, des créneaux de montage attribués et des équipes techniques permanentes. Le dispositif se cale sur ces créneaux, pas l’inverse.

Lancements et réceptions privées

Présentations de collection, dîners de clients privés, soirées dans les hôtels de la rade : montage par les accès de service, câblage dissimulé, équipe en tenue sombre. Les informations restent limitées aux personnes concernées et un accord de confidentialité peut être signé avant le repérage. Voir les événements haut de gamme.

Les contraintes pratiques à Genève

Les lieux institutionnels demandent à l’avance la liste du personnel, des véhicules et du matériel. Cette liste se prépare avec le dossier technique, bien avant le montage.

La vieille ville a des rues étroites, en pente et pavées, avec peu de place pour décharger. La traversée de la ville et les abords de l’aéroport sont chargés aux heures de pointe : les livraisons se planifient en dehors de ces créneaux. Pendant les grands salons, les hôtels et les créneaux de livraison autour de Palexpo sont très demandés.

En plein air, l’occupation du domaine public se demande à la Ville de Genève ou à la commune concernée. Sur la rade, la bise peut souffler fort plusieurs jours de suite : le lestage d’un écran ou d’une structure se calcule d’après la prise au vent.

Ce que RMHpro apporte à Genève

Repérage sur place, dossier technique remis au gestionnaire du lieu, plan d’implantation, chiffrage par métier. Genève est à environ une heure et demie de route de notre base de Saint-Maurice : pour les grands formats, le montage se planifie la veille. Nos techniciens exploitent le dispositif pendant toute la durée de l’événement.

• a) captation multicaméra et diffusion en direct de conférences et de sommets, avec plusieurs canaux de langue
• b) régie complète pour les assemblées générales et les réunions d’actionnaires, sur place et à distance
• c) écrans LED de scène pour les lancements et les soirées de la place financière
• d) sonorisation de conférence coordonnée avec les cabines d’interprétation
• e) réunions hybrides sur Teams ou Zoom pour les sièges d’entreprises

Périmètre

Genève et sa périphérie, jusqu’à Nyon et Gland. Voir aussi agence technique événementielle à Lausanne, captation de conférence et webcast et réunions hybrides.

Pour un écran seul : location d’écran géant LED à Genève, et pour toute la Suisse, notre page location d’écran géant LED en Suisse.

Horlogerie, joaillerie, banques et family offices, grands hôtels de la rade : voir événements haut de gamme.

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