Technique événementielle à Lausanne

Le contexte lausannois

Lausanne concentre des sièges d’entreprises, des hautes écoles, des fédérations sportives et une activité de congrès dense. Les lieux vont de l’auditoire universitaire au centre de congrès, de l’hôtel de conférence au site sportif en plein air.

Ces publics n’attendent pas la même chose. Une assemblée générale demande de l’intelligibilité, des présentations lisibles et une diffusion fiable vers les participants distants. Une manifestation sportive demande des écrans visibles de loin et une régie réactive en direct. Une soirée d’entreprise demande de la lumière et une scène.

Les lieux typiques à Lausanne

La technique d’un événement lausannois se pose le plus souvent dans l’un des lieux suivants. Les noms cités sont des exemples de salles existantes, pour situer les contraintes de chaque type de lieu.

• a) centres de congrès et d’expositions, comme Beaulieu Lausanne ou le SwissTech Convention Center sur le campus de l’EPFL
• b) auditoires et aulas des hautes écoles, sur le campus de Dorigny ou au Palais de Rumine
• c) salles de spectacle et de réception, comme la Salle Métropole ou le Casino de Montbenon
• d) hôtels de conférence du centre et d’Ouchy
• e) arénas et sites sportifs, comme la Vaudoise aréna à Malley
• f) quais d’Ouchy, esplanade de Montbenon et parcs pour les manifestations publiques

Les centres de congrès et les campus ont leurs régisseurs, leurs quais de déchargement et leurs règles d’accroche. Nous nous y coordonnons dès le repérage.

Soirée d’entreprise ou séminaire

Hôtel, salle de congrès ou restaurant, à Lausanne ou sur la Riviera : nous vérifions avec le lieu les horaires de montage, l’accès de livraison et ce que la salle fournit déjà, pour ne chiffrer que ce qui manque. Pas besoin de savoir ce qu’il faut techniquement : le nombre d’invités, le lieu et le déroulé de la soirée suffisent pour commencer. Voir aussi les événements d’entreprise.

Les contraintes pratiques à Lausanne

La ville est bâtie en pente. Entre Ouchy et la Cité, les rues montent fort : un camion ne se gare pas partout et le chemin des caisses entre le véhicule et la salle se vérifie au repérage, avec ses rampes, ses monte-charges et ses escaliers.

La vieille ville et une partie du centre sont piétonnes ou à circulation restreinte. Les livraisons y suivent des horaires définis et le déchargement se planifie en conséquence.

En plein air, l’occupation du domaine public s’annonce à la commune, en général par le portail cantonal des manifestations (POCAMA), avec des conditions sur le bruit et les horaires. Au bord du lac, le vent se lève vite : le lestage d’un écran ou d’une structure se calcule d’après la prise au vent.

Ce que RMHpro apporte à Lausanne

Une direction technique unique pour les écrans LED, le son, la lumière, les structures, la captation et la diffusion en direct. Repérage du lieu, plan d’implantation, chiffrage par métier, montage, exploitation par nos techniciens et démontage. Lausanne est à environ une heure de route de notre base de Saint-Maurice : le repérage se fait dans la journée.

• a) écrans LED pour conférences, assemblées et soirées, en intérieur comme en extérieur
• b) sonorisation de conférence et d’assemblée, avec micros pour la salle et les intervenants
• c) captation multicaméra et diffusion en direct vers les participants à distance, sur Zoom, Teams ou une plateforme publique
• d) régie complète pour les congrès et colloques, avec incrustation des présentations
• e) contenus animés déclinés au format des écrans du dispositif

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Vaud est notre première zone d’intervention avec Genève. Voir aussi agence technique événementielle à Genève, conférences et événements d’entreprise et congrès et colloques.

Pour un écran seul : location d’écran géant LED à Lausanne, et pour toute la Suisse, notre page location d’écran géant LED en Suisse.

Palaces, manufactures et sièges de direction de l’arc lémanique : voir événements haut de gamme.

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